Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Pabianice

Wójt Gminy Pabianice

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania publicznego
 „Organizacja wypoczynku letniego dzieci i młodzieży w 2019 roku ”

1.   W otwartym  konkursie podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe w rozumieniu art.3, ust.2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
( t.j. Dz. U. z 2018 r., poz 450 z późn.zm), które prowadzą działalność statutową w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.

2.  Rodzaj zadania.
1) kolonie,
2) obozy wypoczynkowe, szkoleniowe, zdrowotne i sportowe,
3) wycieczki,
4) półkolonie,
dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Pabianice lub uczęszczających do szkół, których    organem prowadzącym jest Gmina Pabianice.

3. Zasady przyznawania dotacji.

Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań publicznych Gminy Pabianice w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży ( stacjonarnego i wyjazdowego), określonego w uchwale Rady Gminy Pabianice nr II/14/2018 r. z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie uchwalenia „ Rocznego programu współpracy na rok 2019 Gminy Pabianice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie”

Ponadto, zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy:

1)  ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku  publicznego  i  o wolontariacie / ( t.j. Dz. U. z 2018 r., poz 450 z późn.zm )/,
 
 2)  ustawy z dnia 30 czerwca 2009 r. o finansach publicznych / (t.j. Dz. U. z 2017 r.
       poz. 2077 z późn. zm)/,

      
4.  Termin i warunki realizacji zadania.

Konkurs obejmuje przedsięwzięcia, które realizowane będą w ciągu roku budżetowego 2019 w zakresie wspierania organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich: od dnia 1 czerwca do dnia 31 sierpnia 2019 r.
Wysokość środków publicznych  przeznaczonych na realizację zadania
wynosi: 90. 000 zł ( dziewięćdziesiąt  tysięcy złotych).     
     

5.  Termin  składania ofert.

1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
           ( Dz. U. z. 2016 r. poz 1300).
2) Organizacja powinna przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny.
3) O środki w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się  oferenci, prowadzący działalność dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Pabianice lub uczęszczających do szkół, których organem prowadzącym jest Gmina Pabianice.
4) Organizacja ubiegająca się o środki w ramach otwartego konkursu ofert, może przedłożyć więcej niż jedną ofertę na realizację zadania publicznego.
5) Oferta realizacji zadania publicznego złożona w trybie otwartego konkursu powinna zawierać:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
6) Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Pabianicach, ul. Torowa 21, w zamkniętych kopertach z napisem „Otwarty Konkurs” lub za pośrednictwem poczty.
7) Ostateczny termin składania ofert upływa dnia 27 marca 2019 r. o godz. 14.00
8) W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłynęły w terminie .

Informacja!!! ( Każda rubryka oferty musi być wypełniona. Jeżeli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zadania przedstawionego w ofercie należy wpisać: nie dotyczy. Nie można zmieniać kolejności rubryk. Ofertę podpisują osoby reprezentujące oferenta, w przypadku braku pieczątki imiennej osoby reprezentujące oferenta podpisują się pełnym imieniem i nazwiskiem z podaniem funkcji, przy podpisach należy umieścić pieczęć oferenta.

6.  Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 marca 2019 r. o godz. 10:00
2) Na etapie rozpatrywania ofert pod kątem formalnym, oferent może zostać poproszony o przedłożenie dodatkowych załączników lub dokonania uzupełnień w terminie 7 dni od momentu poinformowania do drogą elektroniczną lub pocztową.
3) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie nieprzekraczającym 14 dni od upływu terminu składania ofert.
4) Oferty zostaną zaopiniowane przez Komisję powołaną przez Wójta Gminy Pabianice którą stanowić będą: przedstawiciele Urzędu Gminy, przedstawiciel Rady Gminy Pabianice oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych nie biorących udziału w konkursie.
5) Komisja wypracowuje stanowisko po zebraniu indywidualnych opinii wobec wszystkich oferentów i przedstawia propozycję przyznania dotacji, a ostateczną decyzję co do wysokości kwoty  przyznanej dotacji podejmuje Wójt Gminy Pabianice.
6) Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert oceni zawartość merytoryczną ofert :
- oferenci powinni posiadać zróżnicowaną ofertę programową ( m.in. liczba wycieczek   i imprez organizowanych dla dzieci i młodzieży, zorganizować co najmniej 6 dniowy  wypoczynek);
- oceni przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- oceni proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art.3.ust. 3. będą realizować zadanie;
- uwzględni analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność,terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;
- uwzględni planowany przez organizację pozarządową  lub podmioty wymienione w art.3.ust.3 udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, który musi stanowić min 25% całkowitych kosztów zadania;
- uwzględni wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
7) Informacja o wynikach konkursu zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Pabianice, wywieszona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Pabianicach oraz zamieszczona na stronie internetowej gminy.

       
7.  Informacja o zrealizowanych przez gminę zadaniach w tym zakresie we współpracy   z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostkami organizacyjnymi podległymi organom administracji publicznej lub  przez nie nadzorowanymi.

W roku 2018 na dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej    przeznaczono kwotę w wysokości 73.000 złotych, z której  skorzystało 111  dzieci  i młodzieży z terenu gminy Pabianice lub ze szkół , których organem prowadzącym jest  Gmina Pabianice.

8.   Formularze ofert można pobierać w Urzędzie Gminy w Pabianicach, ul. Torowa 21, pokój nr 17.

 Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 - 213 96 60, 213 96 76, w. 124.

      Wójt Gminy Pabianice
              
          Marcin Wieczorek